Dans un dossier fait de fichiers, chaque pièce peut être juste sans que l'ensemble se tienne — et sans que personne puisse établir qu'il se tient. CertyNEX Audit relie les éléments du dossier entre eux : chaque risque à ses comptes et à ses assertions, chaque procédure au risque auquel elle répond, chaque conclusion à ses éléments probants. Et il vous donne, à tout instant, la liste de ce qui n'est relié à rien.
Cette solution s'adresse aux cabinets qui signent des rapports : commissariat aux comptes, audit contractuel, revue limitée. Ce n'est pas un outil de tenue comptable, ni un outil pour l'entreprise auditée. Le même dossier sert aux deux natures de mission : c'est l'étendue qui change, pas la manière de la documenter.
Vous ne réviserez pas moins. Vous réviserez ce qui mérite votre jugement, au lieu de reconstituer ce que votre équipe a fait. Et vous saurez, avant de signer, ce que le dossier n'a pas traité.
L'état de vos missions, section par section, en permanence : non commencée, en cours, terminée, en anomalie, à revoir. Vous n'aurez plus de mauvaise surprise à J-2 — vous les aurez à J-40, quand elles se règlent encore.
Chaque procédure porte le risque auquel elle répond : vous savez pourquoi vous faites ce que vous faites. Ce que vous saisissez une fois remonte seul jusqu'à la synthèse. Et la section vous dit ce qui lui manque avant que vous ne la présentiez.
La preuve d'exécution de la méthodologie, mission par mission, sans ouvrir les dossiers. Des indicateurs comparables d'une mission et d'un exercice à l'autre. Le dossier verrouillé à la date du rapport, avec le journal des interventions ultérieures.
Elles n'ont rien à voir entre elles. Elles ont pourtant une seule et même origine.
Le collaborateur note, en prise de connaissance, que le client a changé de système de facturation en septembre. Il l'écrit correctement. Puis il ouvre le programme « ventes » — celui de l'an dernier, celui des autres dossiers — et fait un contrôle de séparation des exercices sur dix factures. Le risque a été identifié ; il n'a jamais atteint le programme de travail. Le dossier contient désormais la preuve que vous saviez.
Vous révisez le dossier deux jours avant la date du rapport. Trois sections sont vides, deux conclusions manquent, et une demande faite au client en février n'a jamais eu de réponse. Il est trop tard pour bien faire ; il est encore temps de mal signer.
Votre rapport sur les conventions réglementées repose sur une lettre dans laquelle vous demandez au dirigeant de vous déclarer ses propres conventions. Vous savez ce que vaut cette source — et c'est pourtant elle que vous signez.
Un risque n'est plus une ligne de texte : c'est un objet rattaché à des comptes, à des assertions, à un cycle, à un niveau et à une justification. Le programme de travail n'est pas un modèle que l'on remplit : il est dérivé des risques que vous avez retenus.
Descendez du risque vers les procédures qui y répondent, les tests exécutés et la conclusion de la section.
Remontez vers les éléments probants, les tests, le risque — et jusqu'au fait de prise de connaissance qui l'a fait naître.
La justification est attachée au lien lui-même, pas rangée dans un fichier de motivation que personne ne relit.
C'est la question suivante — et c'est celle que seul un dossier chaîné peut traiter.
La logique est celle d'ISA 315 et d'ISA 330 : les risques s'évaluent au niveau des assertions, et la nature, le calendrier et l'étendue des travaux découlent de cette évaluation. Un programme identique d'un dossier à l'autre n'est pas une réponse aux risques ; c'est une habitude.
Un logiciel de documentation vous dit ce que vous avez fait. Parce que les liens existent, CertyNEX Audit vous dit ce qui n'est relié à rien — la seule information dont vous avez réellement besoin avant de signer.
Le même dossier sert au commissariat aux comptes et à l'audit contractuel : c'est l'étendue de la mission qui change, pas la manière de la documenter. Chaque étape sait ce qu'elle doit contenir, et signale ce qui manque avant que vous ne signiez.
Identité de l'entité, nature de la mission — commissariat légal ou audit contractuel —, exercice, mandat, équipe, contrôle d'indépendance et lettre de mission.
La balance générale et le grand livre de l'exercice et du précédent, repris du dossier CertyNEX ou glissés depuis un fichier Excel.
Rattachement de chaque compte à sa rubrique et à son cycle. Fait une fois, retrouvé à chaque exercice.
Secteur, environnement, actionnariat, gouvernance, systèmes d'information et faits marquants de l'exercice. Chaque réponse ouvre les suivantes et peut proposer un risque.
Facteurs de risque, présomption sur la reconnaissance du revenu, entretiens avec la direction et les organes de gouvernance.
Description des procédures par cycle, tests de cheminement, forces et faiblesses, incidence sur la stratégie d'audit.
Décomposition du chiffre d'affaires par flux et par nature, marge de chacun, points de coupure.
La feuille maîtresse de chaque classe : soldes N et N-1, variation, et le renvoi au travail qui la justifie.
Procédures analytiques préliminaires — structure, exploitation, rotation, trésorerie. Un écart inexpliqué devient un risque.
Seuil global, seuil de travail et seuil de remontée des anomalies, avec la base retenue et sa justification. Le seuil est votre décision, jamais celle de l'outil.
Risque d'anomalies significatives par cycle et par assertion. Chaque risque est relié à ses comptes, à ses assertions, à un niveau et à sa justification.
Le programme de travail est dérivé des risques retenus, des assertions concernées et des comptes significatifs — il n'est pas recopié d'un modèle.
Le grand livre répond à la balance, compte par compte, avant que le moindre contrôle ne commence.
Équilibres, continuité des séquences, doublons, dates hors exercice, écritures sans libellé : le fichier passe la revue.
Test des contrôles sur lesquels l'audit s'appuie : échantillon, exceptions relevées, conclusion sur l'efficacité.
Analyse des écritures inhabituelles : contre-passations, saisies hors période, comptes rarement mouvementés, montants ronds.
Immobilisations, stocks, clients, fournisseurs, trésorerie, personnel, capitaux propres, fiscalité — chaque procédure porte le risque auquel elle répond.
Contrôle des soldes à l'ouverture, du rapport précédent et de la permanence des méthodes.
Provisions, dépréciations, durées d'amortissement, engagements : méthode, hypothèses, sensibilité et biais éventuel de la direction.
IS, TVA, IR et retenues à la source, prix de transfert, contrôles en cours et passif fiscal latent.
Le recensement croisé, le rapprochement des décisions juridiques et des écritures dans les deux sens, et le projet de rapport spécial. Voir le détail ↓
Population, montant, méthode, taille et sa justification, critères, éléments retenus, projection de l'erreur : la feuille est documentée par construction.
Périmètre, importance de chaque composant, instructions envoyées et revue des travaux des auditeurs de composants.
Experts, actuaires, avocats, audit interne : recours, appréciation de la compétence et utilisation des conclusions.
L'anomalie est saisie là où elle est trouvée et remonte seule : cumul comparé au seuil, effet sur l'opinion, communication à la direction.
De la clôture à la date du rapport : ce qui doit être ajusté, ce qui doit seulement être mentionné.
Indicateurs, plan de trésorerie, appréciation de la direction, incertitude significative et conséquence sur le rapport.
La lettre d'affirmation, datée du jour du rapport, avec les déclarations propres à la mission — dont celles relatives aux parties liées et aux anomalies non corrigées.
Loi 17-95 sur la société anonyme, loi 5-96, statuts, obligations de dépôt et de publicité, textes sectoriels.
Points communiqués à la direction et aux organes de gouvernance, lettre de recommandations sur le contrôle interne.
Les points qui ont le plus retenu l'attention, pourquoi, et la manière dont ils ont été traités.
Revue des états de synthèse, de l'ETIC et des comparatifs, et leur cohérence avec le dossier de travail.
Le mémorandum de fin de mission : ce qui a été fait, ce qui a été trouvé, ce qui fonde l'opinion.
Le corps du rapport général et du rapport spécial est composé à partir du dossier. Ce qui reste à faire est ce qui vous appartient : décider de l'opinion.
Assemblage du dossier définitif, verrouillage à la date du rapport, et journal de toute intervention ultérieure — auteur, date, motif.
Une reprise qualifiée, non une duplication : ce qui est repris, ce qui doit être reconfirmé, ce qui doit être ré-évalué. Chaque élément porte sa date d'origine.
Export du dossier complet en PDF, référencé, lisible sans nous. Vos dossiers vous appartiennent, y compris le jour où vous partez.
Les conventions réglementées sont la seule matière où le commissaire aux comptes a une obligation de rapport distincte de son opinion sur les comptes. En pratique, ce rapport est presque toujours établi à partir de ce que la direction a bien voulu déclarer. CertyNEX prend le problème par l'autre bout : il part des comptes.
Toute convention autorisée par le conseil doit avoir une traduction comptable identifiable. L'absence d'écriture, ou l'écart entre le montant autorisé et le montant comptabilisé, est signalée.
Tout flux enregistré avec une partie liée doit se rattacher à une convention autorisée, ou relever du cours normal des affaires à conditions normales — ce qui doit alors être justifié. C'est ce sens-là qui a de la valeur : il ne dépend pas de la parole du client.
Elle alimente le rapport spécial avec ses cinq mentions : nature et objet, personnes intéressées, modalités essentielles, montants de l'exercice, date de l'autorisation — en distinguant les conventions de l'exercice de celles conclues antérieurement et poursuivies.
Une opération avec une partie liée figure dans les comptes sans autorisation préalable du conseil. Elle est remontée comme un point exigeant une décision documentée de l'auditeur, et non comme une qualification automatique.
Prêt, découvert, caution ou aval au bénéfice d'un dirigeant personne physique. Celle-ci ne se régularise pas par une autorisation : elle est remontée au niveau d'alerte le plus haut, directement à l'associé.
La section reste ouverte pendant toute la mission : une partie liée découverte en cours de
travaux — dans une facture, dans un contrat lu pour un autre motif, dans une confirmation bancaire — est
enregistrée comme telle et signale qu'il faut reprendre l'évaluation des risques.
Références : loi 17-95, articles 56 et suivants (société anonyme) ; loi 5-96, article 64
(SARL) ; ISA 550 pour l'identification des parties liées et la vigilance maintenue tout au long de la
mission ; ISA 580 pour les déclarations écrites.
Si le dossier client existe déjà dans États de synthèse & secrétariat juridique — identité, balance, grand livre, mapping CGNC, liasse, statuts, procès-verbaux, mandats —, la mission d'audit pourra les reprendre à votre demande, à l'ouverture du module. Rien ne circule sans votre décision, et l'indépendance est contrôlée d'abord.
Vous commencez la mission là où, aujourd'hui, vous en êtes au bout de trois jours.
Chaque élément porte sa provenance : proposé par le système le [date], retenu ou écarté par [nom] le [date], avec le motif. Le dossier ne cache pas l'assistance — il l'expose, et c'est ce qui le rend défendable.
Extraire d'un procès-verbal, de statuts, d'un bail ou d'un tableau d'amortissement les éléments dont la mission a besoin : dates, montants, personnes, mandats, décisions. Vous validez champ par champ avant qu'ils n'entrent dans le dossier.
Suggérer, à partir de vos réponses de prise de connaissance et de la balance, des risques possibles — avec les comptes et les assertions concernés, et la raison de la suggestion. Vous retenez ou vous écartez ; votre décision est enregistrée dans les deux cas.
Signaler ce qui mérite un regard : contre-passations, saisies hors période, comptes rarement mouvementés, montants ronds, tiers proches de la structure, variations inexpliquées. La machine trie la population ; le professionnel apprécie.
Un dossier d'audit se travaille à plusieurs, se relit, se révise et doit pouvoir se rouvrir dans dix ans. Ces outils accompagnent les 37 étapes, de bout en bout.
Le sommaire complet, à déplier ou replier d'un geste, avec l'état d'avancement de chaque étape.
Trois niveaux tracés : le collaborateur prépare, le chef de mission revoit, l'associé signe — avec la date et l'auteur de chaque visa.
Les demandes faites au client, les réponses, les pièces reçues et les points restés ouverts — avec, pour chacun, depuis quand.
Statuts, mandats, baux, emprunts, conventions : ce qui ne change pas d'un exercice à l'autre, repris et daté.
Les échantillons par cycle : population, méthode, taille et sa justification, critères, éléments retenus, projection de l'erreur.
Une seule liste de tout ce qui manque dans le dossier — l'écran à regarder avant de signer.
Une étape, une phase ou le dossier entier, mis en page et référencé, prêt pour l'archivage ou le contrôle qualité.
Qui intervient, à quel titre, sur quelles étapes — et ce que chacun peut voir ou modifier.
Le dossier se ferme le jour de la signature. Toute intervention ultérieure reste possible, mais journalisée : auteur, date, motif.
Annuler et rétablir sur toute saisie · montants en dirhams, affichage en milliers pour les grandes entités · plein écran et zoom pour les longues séances de revue.
Nous ne rendons pas votre cabinet conforme aux normes : la conformité résulte de votre travail et de votre capacité à en faire la démonstration — c'est cette démonstration que nous outillons. Nous ne formons pas votre opinion. Nous ne remplaçons pas la revue par l'associé. Nous ne vous dispensons pas de connaître les normes. Et nous ne prétendons pas détecter toutes les fraudes.
Ils passent, et vous avez raison de ne pas changer ce qui marche pour le plaisir. La question n'est pas de savoir si vos dossiers passent, mais combien de temps il vous faut pour établir qu'ils passent. Prenez votre dossier le plus important de l'an dernier : en combien de temps pouvez-vous montrer à un confrère que chaque risque significatif a reçu une réponse ? Excel documente très bien ce que vous avez fait ; ce qu'aucun classeur ne peut faire, c'est documenter ce que vous n'avez pas fait.
C'est justement le point. Sur une grosse mission, l'équipe est nombreuse et le manager suit tout. C'est sur les petites missions que le dossier repose sur une seule personne et que personne ne vérifie la complétude, parce qu'il n'y a le budget pour rien d'autre. Le parcours est proportionné à l'entité : plus court sur une mission simple, la même chaîne dans les deux cas.
Il ne décide pas, et il ne le fera jamais : c'est un choix de conception. L'outil propose et enregistre votre décision, y compris quand vous écartez ce qu'il propose, avec votre motif. Vous allez d'ailleurs écarter souvent — et c'est exactement ce que nous voulons : un dossier où l'on voit qu'un professionnel a tranché vaut mieux qu'un dossier où l'on ne voit rien.
C'est la bonne objection, et c'est celle qui fait échouer la plupart des déploiements. Le collaborateur ne saisit pas plus, il saisit moins : ce qu'il écrit une fois remonte seul. Il sait quand il a fini, donc il se fait moins renvoyer sa section. Et on ne déploie pas sur tout le cabinet : on prend un dossier, un chef de mission, une mission. Si celle-là ne convainc pas votre équipe, il ne faut pas continuer.
C'est la première question à poser. Vos dossiers sont chiffrés, sur une infrastructure dédiée, avec un accès strictement cloisonné par cabinet. Personne chez nous ne lit vos dossiers, et vos données ne servent pas à entraîner un modèle. Vous exportez l'intégralité de vos dossiers en PDF à tout moment, y compris pour partir. Le traitement respecte la loi 09-08 et notre documentation est à votre disposition.
C'est un risque réel et vous avez raison de le poser. Deux réponses concrètes : vos dossiers s'exportent intégralement, à tout moment, dans un format lisible sans nous — c'est de toute façon la forme sous laquelle vous devez les archiver ; et nous ne sommes pas une société d'un seul produit, la liasse et le secrétariat juridique sont en production et facturés.
Le module est en développement. Nous ne publions pas de captures avant qu'elles ne montrent l'outil tel qu'il sera livré. Voici, en attendant, l'écran que le dossier chaîné rend possible — et que nous montrons aux cabinets pilotes sur l'outil réel.
Le module est en développement ; les vidéos seront tournées sur l'outil livré, pas sur une maquette. En attendant, une démonstration sur l'état actuel est possible pour les cabinets qui envisagent d'être pilotes.
Le plan des trente-sept étapes est arrêté ; les écrans s'écrivent. Nous voulons les éprouver sur des missions réelles — commissariat comme contractuel — avant l'ouverture générale. Un cabinet pilote travaille sur un dossier dont il connaît déjà la réponse : il ne prend aucun risque, et il voit ses remarques passer dans le produit.
Le module n'est pas encore commercialisé. Son tarif sera publié ici le jour de l'ouverture, et les cabinets pilotes bénéficieront de conditions qui leur sont réservées.
Devenir cabinet piloteLes tarifs des solutions sont réunis sur la page Tarifs.
Les cabinets pilotes travaillent sur une mission dont ils connaissent déjà la réponse, et voient leurs remarques passer dans le produit. En attendant l'ouverture, votre dossier client peut déjà vivre dans États de synthèse & secrétariat juridique.
Une question : contact@certynex.com