Solution 4 · CertyAsset

Le registre des immobilisations, relié aux biens qu'il décrit.

Chaque bien reçoit une étiquette permanente ; le comptable tient le registre, l'entreprise déclare ses acquisitions, l'équipe terrain scanne au téléphone. L'inventaire se rapproche du registre, les écarts ressortent, la clôture s'appuie sur ce qui a été vu. Pour les cabinets d'expertise et d'audit qui suivent plusieurs sociétés, et pour les entreprises qui tiennent elles-mêmes leurs immobilisations.

Essai gratuit · activé dès l'inscription · sans carte bancaire

48 heures pour voir votre propre registre dans CertyAsset

Importez tout votre registre, voyez vos amortissements et vos contrôles, puis étiquetez et scannez au téléphone jusqu'à 10 % de vos immobilisations corporelles. Vos données restent acquises si vous vous abonnez.

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Essai de 48 h sans engagement · Inventaire au téléphone, même sans réseau · Base de données hébergée dans l'Union européenne
CXA-00000001-X une étiquette par bien, jamais réutilisée Adieu les PDA le téléphone scanne, même hors connexion 8 profils droits vérifiés côté serveur Excel dossier de clôture et exports
Pour qui

Trois intervenants, un seul registre

Un registre des immobilisations ne vaut que s'il correspond à ce qui se trouve réellement dans les locaux. CertyAsset donne à chacun sa part du travail, et rien de plus.

Le cabinet

Tenir le registre de plusieurs sociétés

Cabinet d'expertise comptable ou d'audit : chaque société cliente a son registre, ses sites et ses inventaires, dans un même espace de travail.

  • Import du registre existant depuis Excel, colonnes affectées à l'écran
  • Amortissements linéaires au prorata des jours, plans versionnés
  • Contrôles, anomalies et dossier de clôture
L'entreprise

Déclarer ses acquisitions, suivre ses biens

L'entreprise cliente — ou celle qui tient elle-même ses immobilisations — déclare ce qu'elle achète et sait à tout moment où se trouvent ses biens.

  • Acquisitions déclarées avec la facture, validées par le comptable
  • Biens rattachés à leurs sites et à leurs locaux
  • Mouvements physiques et comptables, avec validation
Le terrain

Scanner les biens, sans accès comptable

L'agent d'inventaire travaille au téléphone, uniquement sur les campagnes qui lui sont confiées. Il n'a aucun accès comptable.

  • Scan des étiquettes, photos, observations
  • Fonctionne sans réseau, synchronise au retour
  • Chaque relevé garde son auteur, son appareil et son heure
Ce qui change

Quatre arguments, pas trente

Ce qui sépare un registre tenu à jour d'un tableur qui s'éloigne chaque année du terrain.

📱

Adieu les PDA : vos téléphones sont vos propres PDA

Plus de terminal d'inventaire à acheter, à charger et à prêter. L'application terrain s'ouvre sur le téléphone de vos équipes : on scanne l'étiquette, on prend une photo, on passe au bien suivant — même sans réseau, la synchronisation se fait au retour.

🏷️

Un bien, une étiquette, pour toujours

Chaque bien physique reçoit un Asset Tag permanent, au format CXA-00000001-X, jamais réattribué — même après sa sortie. Une immobilisation peut regrouper plusieurs biens ; chacun garde son identité.

🔗

Le registre et le terrain se parlent

Une campagne d'inventaire part du registre ; le terrain scanne ; CertyAsset rapproche ce qui a été vu de ce qui est inscrit et liste les écarts à traiter avant la clôture.

🛡️

Chacun son rôle, tout est tracé

Huit profils, des droits vérifiés côté serveur, un journal d'audit qui ne s'efface pas. Un accès de l'éditeur pour le support est visible, journalisé et révocable par vous.

Fonctions disponibles

Du registre à la clôture

Ce que fait CertyAsset aujourd'hui. Ce qui est en préparation est indiqué à part, plus bas.

📒

Registre

Import Excel avec affectation des colonnes, brouillons puis validation, catégories et taux d'amortissement marocains.

📉

Amortissements

Méthode linéaire, prorata au jour près, plans d'amortissement versionnés.

📦

Biens physiques

Plusieurs biens par immobilisation, rattachés à leurs sites et à leurs locaux.

🏷️

Asset Tags

Lots d'étiquettes, impression par planches, affectation au scan, alerte quand le stock d'étiquettes baisse.

🧾

Acquisitions

Lecture de la facture dans le navigateur — date, numéro, fournisseur, montant HT — proposée puis validée par le comptable.

📋

Inventaire

Campagnes, application terrain sur téléphone, scan hors connexion avec synchronisation, photos, rapprochement et écarts.

🔁

Mouvements

Mouvements physiques et mouvements comptables, chacun soumis à validation.

🔒

Clôture et reporting

Contrôles, anomalies, dossier de clôture, exports Excel mis en forme.

👥

Administration

Organisations et sociétés, invitations, matrice des droits, journal d'audit, portail de l'éditeur.

En préparation, pas encore disponible : export des écritures comptables ; lecture des factures par un service de reconnaissance externe ; validation de l'application terrain sur iPhone ; accès unique avec les autres solutions CertyNEX. Ces points seront annoncés ici lorsqu'ils seront ouverts.
Profils et droits

Huit profils, des droits contrôlés côté serveur

Les droits ne dépendent pas de ce que l'écran affiche : chaque opération est vérifiée par le serveur, quel que soit l'appareil. On invite un collaborateur par son adresse, avec un profil.

Administrateur du cabinetConfigure CertyAsset, gère l'équipe, valide les opérations sensibles ; accède à toutes les sociétés de l'organisation.
ComptableTient le registre et les amortissements, prépare les inventaires, la clôture et les rapports.
Administrateur du clientAdministre l'espace de sa société, côté entreprise.
Responsable (client)Suit les biens et les acquisitions de sa société.
Réception d'achatDéclare les acquisitions et joint les factures, pour validation par le comptable.
TerrainScanne les biens au téléphone, uniquement pour les campagnes qui lui sont confiées ; aucun accès comptable.
LecteurConsulte le registre, les rapports et la clôture, sans rien pouvoir modifier.
Éditeur (plateforme)Accès de support uniquement : visible par vous, journalisé, révocable.
Écran d'invitation de CertyAsset : choix du profil Administrateur, Comptable, Terrain ou Lecteur
Capture réelle · l'invitation d'un collaborateur et le choix de son profil
Aperçu de l'outil

Le registre, ses biens et leurs étiquettes

À gauche, le menu de CertyAsset tel qu'il apparaît dans l'outil. À droite, le registre : chaque immobilisation avec ses biens, leurs étiquettes et leur état au dernier inventaire.

Société exemple — registre des immobilisations 2026Inventaire 2026
Immobilisations148
Biens étiquetés412
Vus à l'inventaire396
Écarts à traiter16
ImmobilisationCatégorieValeur d'origineVNCBiens · étiquettes
Chariot élévateur 2,5 tMatériel de transport186 000111 600CXA-00000412-7 · vu
Postes informatiques (lot de 12)Matériel informatique96 00057 60012 biens · 12 vus
Mobilier — plateau bureauxMobilier de bureau64 50045 1509 biens · 1 non trouvé
Compresseur atelierInstallations techniques72 30050 6102 biens · 1 écart à traiter
Campagne 2026 · 96 % des biens vusJournal d'auditExport Excel

Écran reconstitué Données fictives. Cet aperçu reconstitue la logique de l'écran en attendant les captures de démonstration ; la démonstration se fait sur l'outil réel.

Tarif

Un abonnement selon le nombre de biens suivis

On compte les biens physiques étiquetés, pas les lignes d'immobilisations, et jamais les utilisateurs. CertyAsset se souscrit séparément des autres solutions de la gamme.

Entreprises

Essentiel
Une société et son registre : la PME qui inventorie elle-même ses biens.
3 900 DH HT / an
4 680 DH TTC · ou 1 075 DH HT / trimestre · 390 DH HT / mois*
Commencer l'essai de 48 h
  • 500 biens suivis
  • 1 société
  • Utilisateurs illimités
  • Application terrain
PME
Plusieurs sites ou quelques filiales, un parc qui bouge.
8 900 DH HT / an
10 680 DH TTC · ou 2 450 DH HT / trimestre · 890 DH HT / mois*
Commencer l'essai de 48 h
  • 2 500 biens suivis
  • Jusqu'à 3 sociétés
  • Tout ce qui est dans Essentiel
Entreprise
Grand parc, plusieurs sites et sociétés, inventaires tournants.
18 900 DH HT / an
22 680 DH TTC · ou 5 200 DH HT / trimestre · 1 890 DH HT / mois*
Commencer l'essai de 48 h
  • 10 000 biens suivis
  • Jusqu'à 10 sociétés
  • Tout ce qui est dans PME

Cabinets d'expertise et d'audit

Cabinet 10
Le cabinet tient le registre de ses clients et organise leurs inventaires.
9 900 DH HT / an
11 880 DH TTC · ou 2 725 DH HT / trimestre · 990 DH HT / mois*
Commencer l'essai de 48 h
  • 10 sociétés clientes
  • 5 000 biens au total
  • Accès client et terrain compris
Cabinet 30
Un portefeuille plus large, des campagnes d'inventaire en série.
19 900 DH HT / an
23 880 DH TTC · ou 5 475 DH HT / trimestre · 1 990 DH HT / mois*
Commencer l'essai de 48 h
  • 30 sociétés clientes
  • 15 000 biens au total
  • Tout ce qui est dans Cabinet 10
Cabinet+
Portefeuille très large ou réseau de cabinets.
Sur devis
à partir de 34 900 DH HT par an
Nous parler
  • Sociétés illimitées
  • Volume de biens sur mesure
  • Tout ce qui est dans Cabinet 30

* Paiement annuel par défaut. Trimestriel ou mensuel avec engagement de 12 mois. Prix en dirhams, hors TVA de 20 % ; facture conforme à l'article 145 du CGI. Société supplémentaire pour un cabinet : 690 DH HT par an. Au-delà de 10 000 biens : nous consulter.

Compris dans toutes les formulesRegistre, amortissements, biens physiques, étiquettes à imprimer, inventaire au téléphone, mouvements, clôture et exports Excel.
Utilisateurs illimitésComptables, administrateurs, réception d'achat, agents de terrain, lecteurs : aucun siège à compter.
Essai gratuit de 48 heuresImportez tout votre registre ; étiquetez et scannez jusqu'à 10 % de ses lignes d'immobilisations corporelles, société par société. Exports et dossier de clôture avec l'abonnement.
Sur devisÉtiquettes durables fournies, mise en service accompagnée (reprise du registre, formation de l'équipe terrain).

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Une démonstration guidée, à partir de votre fichier Excel d'immobilisations, sans installation.

Équipe terrain : ouvrir l'application terrain · Ou écrivez-nous : contact@certynex.com