Chaque bien reçoit une étiquette permanente ; le comptable tient le registre, l'entreprise déclare ses acquisitions, l'équipe terrain scanne au téléphone. L'inventaire se rapproche du registre, les écarts ressortent, la clôture s'appuie sur ce qui a été vu. Pour les cabinets d'expertise et d'audit qui suivent plusieurs sociétés, et pour les entreprises qui tiennent elles-mêmes leurs immobilisations.
Importez tout votre registre, voyez vos amortissements et vos contrôles, puis étiquetez et scannez au téléphone jusqu'à 10 % de vos immobilisations corporelles. Vos données restent acquises si vous vous abonnez.
Un registre des immobilisations ne vaut que s'il correspond à ce qui se trouve réellement dans les locaux. CertyAsset donne à chacun sa part du travail, et rien de plus.
Cabinet d'expertise comptable ou d'audit : chaque société cliente a son registre, ses sites et ses inventaires, dans un même espace de travail.
L'entreprise cliente — ou celle qui tient elle-même ses immobilisations — déclare ce qu'elle achète et sait à tout moment où se trouvent ses biens.
L'agent d'inventaire travaille au téléphone, uniquement sur les campagnes qui lui sont confiées. Il n'a aucun accès comptable.
Ce qui sépare un registre tenu à jour d'un tableur qui s'éloigne chaque année du terrain.
Plus de terminal d'inventaire à acheter, à charger et à prêter. L'application terrain s'ouvre sur le téléphone de vos équipes : on scanne l'étiquette, on prend une photo, on passe au bien suivant — même sans réseau, la synchronisation se fait au retour.
Chaque bien physique reçoit un Asset Tag permanent, au format CXA-00000001-X, jamais réattribué — même après sa sortie. Une immobilisation peut regrouper plusieurs biens ; chacun garde son identité.
Une campagne d'inventaire part du registre ; le terrain scanne ; CertyAsset rapproche ce qui a été vu de ce qui est inscrit et liste les écarts à traiter avant la clôture.
Huit profils, des droits vérifiés côté serveur, un journal d'audit qui ne s'efface pas. Un accès de l'éditeur pour le support est visible, journalisé et révocable par vous.
Ce que fait CertyAsset aujourd'hui. Ce qui est en préparation est indiqué à part, plus bas.
Import Excel avec affectation des colonnes, brouillons puis validation, catégories et taux d'amortissement marocains.
Méthode linéaire, prorata au jour près, plans d'amortissement versionnés.
Plusieurs biens par immobilisation, rattachés à leurs sites et à leurs locaux.
Lots d'étiquettes, impression par planches, affectation au scan, alerte quand le stock d'étiquettes baisse.
Lecture de la facture dans le navigateur — date, numéro, fournisseur, montant HT — proposée puis validée par le comptable.
Campagnes, application terrain sur téléphone, scan hors connexion avec synchronisation, photos, rapprochement et écarts.
Mouvements physiques et mouvements comptables, chacun soumis à validation.
Contrôles, anomalies, dossier de clôture, exports Excel mis en forme.
Organisations et sociétés, invitations, matrice des droits, journal d'audit, portail de l'éditeur.
Les droits ne dépendent pas de ce que l'écran affiche : chaque opération est vérifiée par le serveur, quel que soit l'appareil. On invite un collaborateur par son adresse, avec un profil.
À gauche, le menu de CertyAsset tel qu'il apparaît dans l'outil. À droite, le registre : chaque immobilisation avec ses biens, leurs étiquettes et leur état au dernier inventaire.
| Immobilisation | Catégorie | Valeur d'origine | VNC | Biens · étiquettes |
|---|---|---|---|---|
| Chariot élévateur 2,5 t | Matériel de transport | 186 000 | 111 600 | CXA-00000412-7 · vu |
| Postes informatiques (lot de 12) | Matériel informatique | 96 000 | 57 600 | 12 biens · 12 vus |
| Mobilier — plateau bureaux | Mobilier de bureau | 64 500 | 45 150 | 9 biens · 1 non trouvé |
| Compresseur atelier | Installations techniques | 72 300 | 50 610 | 2 biens · 1 écart à traiter |
Écran reconstitué Données fictives. Cet aperçu reconstitue la logique de l'écran en attendant les captures de démonstration ; la démonstration se fait sur l'outil réel.
On compte les biens physiques étiquetés, pas les lignes d'immobilisations, et jamais les utilisateurs. CertyAsset se souscrit séparément des autres solutions de la gamme.
* Paiement annuel par défaut. Trimestriel ou mensuel avec engagement de 12 mois. Prix en dirhams, hors TVA de 20 % ; facture conforme à l'article 145 du CGI. Société supplémentaire pour un cabinet : 690 DH HT par an. Au-delà de 10 000 biens : nous consulter.
Une démonstration guidée, à partir de votre fichier Excel d'immobilisations, sans installation.
Équipe terrain : ouvrir l'application terrain · Ou écrivez-nous : contact@certynex.com


